AudioBulletin facilite le processus de conversion grâce à l'importation de documents textes convertis au format DAISY XML. Ce format de fichier peut être créé à partie de votre traitement de texte Microsoft Word ou OpenOffice.

Depuis votre AudioBulletin Producer, une fois votre document de base créé, il vous suffit de clicquer sur le bouton importer, une fenêtre vous propose alors de choisir votre fichier XML au format DAISY contenant la version convertie de votre document. Le fichier est alors importer dans AudioBulletin, il ne vous reste plus qu'à vérifier sa structure, la prononciation des textes, et choisir ensuite de le publier.

Si vous utilisez Microsoft Word, rendez-vous à l'adresse suivante pour plus d'information sur l'installation et l'utilisation du module complémentaire à installer gratuitement : www.daisy.org/projects/save-as-daisy-microsoft/

Si vous utilisez OpenOffice, rendez-vous à l'adresse : odt2dtbook.sourceforge.net

Les moteurs de synthèse vocale utilisés par AudioBulletin sont parmis les plus performants. Cependant, il ne sont pas parfaits, il est par exemple souvent nécessaire d'adapter les textes afin d'obtenir une prononciation parfaite, c'est spécialement le cas pour les noms de famille, de rue, etc...

Adapter un texte afin d'obtenir la meilleure prononciation possible signifie un travail de mise au point que vous pouvez réaliser grâce à la gestion du Lexique d'AudioBulletin. Celui-ci vous donne la possibilité d'automatiser le remplacement de certains mots (ou phrases) par d'autres. Une fois qu'un mot ou une phrase a été adapté, il ne sera plus n"écessaire de le faire pour les autres documents, l'optimisation étant réalisée globalement pour tous vos documents. Au fil du temps, pratiquement tous les cas de figure auront été rencontrés, et vos textes seront optimisés immédiatement.